個人情報保護方針

水流会

個人情報の取扱いと保護について(個人情報保護方針)

水流会(以下、当会)は、当会が取得し取り扱う個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

1. 当会が取得する個人情報について

当会が取得する会員の個人情報は以下の通りです。
氏名、住所、電話番号(FAX番号)、メールアドレス、生年月日

2. 個人情報の収集について

当会は、入会時に収集します。
収集する際には、利用目的を明確にし、同意を得た上で行います。

3. 個人情報の利用について

当会は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 会員の管理、会員名簿の作成
  2. 会員への連絡や案内
  3. 当会の活動やイベントの企画や運営
  4. 当会運営に関する統計や分析

4. 個人情報の管理について

当会は、収集した個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、漏洩などを防止する
ために適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う理事・監事に対しても、適切な教育
や監督を行います。
また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱って委託先を選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除について

会員本人が自己の個人情報について、開示・訂正・削除を求める場合には、会員本人からの請求であること確認の上、速やかに対応します。

6. 個人情報の第三者提供について

当会は、原則として第三者には提供しません。
但し、当会が業務運営を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、公的機関から法令に基づく手続きにおいて照会を受けた場合、および本人の同意がある場合は除きます。

7. 個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

8. 個人情報保護方針の改定について

当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改訂いたします

以上